Dans un monde de plus en plus digitalisé, les entreprises cherchent constamment des moyens d’améliorer leur efficacité, leur sécurité et leur flexibilité. Le cloud et l’externalisation sont devenus des solutions incontournables afin d’atteindre ces objectifs rapidement et efficacement. Au cours de cet article nous allons explorer les divers avantages du cloud et de l’externalisation et expliquer pourquoi ces technologies sont essentielles pour les entreprises d’aujourd’hui.
Le Cloud et l’Externalisation, qu’est-ce que c’est ?
Le cloud c’est une technologie qui est en pleine expansion ces dernières années et qui consiste à utiliser des serveurs distants pour stocker, gérer et traiter des données au lieu d’utiliser des serveurs locaux ou des ordinateurs personnels.
L’externalisation des serveurs quant à elle consiste à déléguer la gestion des serveurs et leur maintien à un prestataire externe et à transférer certaines voir toutes les ressources informatiques de l’entreprise (serveurs, stockage, bases de données, logiciels…) vers des services de cloud afin de réduire les coûts mais également d’augmenter la sécurité informatique.
Cela inclut aussi par exemple la sauvegarde externalisée, qui permet de stocker des copies de sauvegarde des données en dehors du site principal de l’entreprise et donc de protéger efficacement les données des entreprises contre le vol, les catastrophes naturelles, les incendies…
Quels sont les avantages du cloud et de l’externalisation pour les entreprises ?
Si vous ne profitez pas encore du cloud au sein de votre entreprise, vous vous demandez surement en quoi cette technologie est avantageuse et pourquoi elle est indispensable dans l’ère numérique actuelle. Voici donc une petite liste des principaux point fort de la technologie cloud avec des exemples concrets :
La Flexibilité :
La technologie cloud dispose d’une flexibilité exceptionnelle. Grâce à elle, les entreprises peuvent facilement ajuster leurs ressources informatique en fonction de leurs besoins sans avoir à investir dans du matériel coûteux.
Voici un exemple pour mieux illustrer son intérêt :
Imaginons une entreprise de commerce en ligne qui connaît des variations saisonnières importantes dans ses ventes. Pendant les périodes de pointe comme les soldes d’été ou les fêtes de fin d’année, le nombre de visiteurs sur leur site web peut être multiplié par dix. A contrario, durant les périodes creuses, le trafic est beaucoup plus faible.
Sans l’utilisation du cloud :
Pour gérer les pics de trafic, l’entreprise devra investir dans une infrastructure serveur importante qui sera capable de supporter la charge maximale, même si cette capacité ne sera utilisée que quelques semaines par an.
Tandis que pendant les périodes creuses, la majorité de cette infrastructure restera inutilisée, entraînant un gaspillage de ressources et d’énergie mais également des coûts fixes élevés pour la maintenance informatique et l’électricité.
Avec l’utilisation du cloud :
En utilisant des services de cloud computing, l’entreprise pourra adapter automatiquement les ressources informatique en fonction de ses besoins. Pendant les périodes de forte affluence, les serveurs cloud augmenteront automatiquement leur capacité afin de pouvoir gérer le trafic supplémentaire.
En plus, l’entreprise ne paiera que pour les ressources qu’elle utilise réellement. Durant les périodes creuses, les coûts diminueront donc proportionnellement à la baisse du trafic, ce qui permettra de réaliser des économies significatives.
Et dans le cas où l’entreprise déciderait de lancer une nouvelle campagne marketing ou d’introduire une nouvelle fonctionnalité qui pourrait entraîner une hausse soudaine du trafic, l’infrastructure réseau cloud pourra rapidement s’adapter sans pour autant nécessiter de planification préalable ni d’investissement supplémentaire en matériel.
La Réduction des Coûts :
En externalisant les serveurs et les sauvegardes, les entreprises peuvent réduire leurs coûts opérationnels. Elles n’ont plus besoin d’investir dans des infrastructures coûteuses ni de supporter les coûts de maintenance informatique ou de mises à jour tout en luttant efficacement contre les obsolescences matérielle et logicielle.
Le Renforcement de la Sécurité :
Les prestataires de services cloud investissent massivement dans la sécurité, ce qui permet de bénéficier de solutions plus robustes que celles que la plupart des entreprises pourraient mettre en place par elles-mêmes.
L’amélioration de l’Accessibilité :
Avec le cloud, les données sont accessibles de n’importe où et à tout moment. Cela permet par exemple de faciliter l’accès au télétravail et la collaboration entre les équipes qui sont parfois dispersées géographiquement ou en déplacement professionnel.
Nous venons de voir que la technologie cloud dispose de nombreux avantages avec parmis eux l’amélioration de l’accessibilités à distance. C’est un avantage très pratique mais qui nécessite idéalement une solution informatique supplémentaire afin de protéger les données de l’entreprise : un VPN professionnel.
Découvrez le fonctionnement et les avantages des VPN d’entreprise et comment ils peuvent vous aider à vous protéger des attaques et des fuites de données en lisant notre article dédié !
Pour finir, répondons à quelques questions :
Pourquoi l’externalisation est-elle essentielle pour la sécurité informatique des entreprises ?
L’externalisation de la gestion des serveurs et des sauvegardes permet de renforcer la sécurité informatique de votre entreprise. Cela permet notamment de disposer de technologies avancées et d’équipes dédiées à la surveillance et à la protection des données mais également de profiter de solutions de sécurité informatique intéressantes telles que le cryptage des données, la détection des intrusions, les protocoles de sauvegarde réguliers et plus encore qui sont souvent inaccessibles financièrement et matériellement pour les entreprises de petites et moyennes tailles.
Les solutions clouds sont-elles vraiment avantageuses financièrement pour les entreprises ?
Oui, le cloud est généralement plus avantageux financièrement pour les entreprises. Comme nous l’avons vu dans un des exemples précédent, en réduisant la nécessité d’investir dans du matériel coûteux et en externalisant les coûts de maintenance et de support, les entreprises peuvent réaliser des économies significatives.
De plus, les modèles de tarification basés sur l’utilisation permettent aux entreprises de ne payer que pour les ressources qu’elles consomment, ce qui peut réduire encore plus les coûts finaux.
En quoi le cloud et l’externalisation aide les entreprises pour la mise en place du télétravail ?
Le cloud facilite grandement l’accès aux ressources informatiques lors des déplacements professionnels, du télétravail ou quand les entreprises ont plusieurs agences dispersées géographiquement en rendant les données et les applications accessibles depuis n’importe où et n’importe quand.
Les employés peuvent se connecter aux serveurs de l’entreprise via internet, collaborer en temps réel et accéder aux fichiers nécessaires pour accomplir leurs tâches, quel que soit leur emplacement.
L’externalisation des serveurs garantit également que les systèmes sont toujours en ligne et performants, sans que l’équipe interne de l’entreprise ait à gérer cette charge.
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